社區管理費E化，收管理費不再是麻煩事！

傳統社區收管理費需要請社區的物業管理人員列印繳費單，還要一筆一筆對帳，想辦法通知欠繳住戶，甚至保管現金，超辛苦！現在許多社區都開始導入專業的智慧社區管理系統，來讓社區收管理費的流程更加便捷，帳目更佳清楚，本篇文章就讓你知道，專業的智慧社區管理系統如何幫您改善社區收管理費的種種困難！

以前社區每次收管理費，都像是打仗一樣，身為社區管理人的你，必須要請社區的物業人員幫所有的住戶列印繳費單。繳費單還可能會因為住戶不小心弄丟，需要重複列印不只一次。當住戶繳費後，總幹事需要憑著住戶提供的繳費明細，在存簿中一筆一筆的去對帳，並花費大量時間反覆確認，才不容易造成社區帳目上的錯誤。如果發現有住戶尚未繳費，還要想盡辦法透過各種管道提醒住戶繳費。除此之外，如果遇到現金繳費的住戶，還需要承擔現金可能不見的風險！然而這些社區管理上的不便，只要透過智慧社區管理系統將管理費收費流程E化，都能幫您解決！快往下看看如何幫您辦到！

▍不用再印繳費單

​透過管理費E化，您可以直接在智慧社區管理系統輕鬆為全社區住戶建立繳費期別，並直接發送繳費通知到住戶的手機。專屬的社區APP會跳出提醒繳費的通知，不用再每期印製繳費單，一份一份的投到住戶信箱，或是到各個社區電梯內張貼公告通知住戶繳費。

▍住戶能憑手機繳費，減少保管現金負擔

住戶在收到繳管理費的通知後，可以直接在手機查看管理費繳費單明細。有透過專屬的社區APP，住戶可以使用信用卡，不出門就完成繳管理費或是憑手機，免紙本繳費單到超商、ATM完成繳費，減少因住戶直接到社區管理室現金繳費，而造成保管現金壓力。

▍後台對帳超方便，社區帳目更清楚

不管住戶透過上述哪個管道完成繳管理費，繳費資訊都會直接匯入智慧社區管理系統，讓總幹事可以直接透過後台的管理費功能看到住戶的繳費狀況，不用再跟以前一樣一筆一筆的去對照住戶繳費明細上和存簿上的帳戶與金額是否正確，大幅減少對帳錯誤的發生，也省去大量的對帳時間！

▍通知欠繳超輕鬆

管理費E化之後，可以直接在智慧社區管理系統篩選出未繳費的用戶，並輕鬆地將催繳通知發送到住戶手機。

• 針對住在社區的住戶

不用再像以前一樣要花錢印製催繳單、花時間整理未繳費名單請管理員提醒，甚至登門拜訪請住戶繳管理費，但過去曾發生社區張貼社區張貼公告未繳名單公告以及有管理員請住戶繳管理費遭到住戶攻擊的事件，若社區能使用智慧社區管理平台發送通知提醒，則可以避免社區的物業管理人員因催繳管理費遇到危險。

• 針對在外地的住戶

社區可以提供外地住戶條碼開通，這樣總幹事就可以直接透過智慧社區管理平台發送繳費通知，不用持續寄送每筆至少花費28元的掛號信，提醒在外地的住戶繳管理費。讓社區的管理員與總幹事更專心且安心的處理社區日常事務、服務住戶，也可以為社區省下不少掛號信件的費用

社區導入專業的智慧社區管理系統除了對您在收取以及物業管理人員在處理管理費上有上述這麼多好處外
也可以幫您為社區住戶帶來以下優質服務，提升對社區管理品質的滿意度！

點我輕鬆申請智慧社區

大家都在看：

傳統社區包裹代收、取件常見3問題！​
​社區公設明明管理很好，為什麼使用率這麼低?
警察都在用的QR Code巡邏系統，到底好在哪?